Para quem se forma em Direito, o primeiro passo é passar no Exame da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) para atuar na área. Assim, é possível realizar o registro e obter a carteira profissional. Muitos também sonham em montar seus próprios escritórios sozinhos ou com parceiros para trabalhar com advocacia.
É importante saber que, de acordo com o Estatuto de Advocacia e também a OAB, é possível que os advogados formem dois tipos de sociedade. Eles podem se reunir em uma sociedade simples de prestação de serviço de advocacia ou em uma sociedade unipessoal de advocacia.
A sociedade simples de advogados nada mais é do que um modelo societário de pessoa jurídica com fins lucrativos. É preciso ter dois ou mais sócios para se abrir esse tipo de sociedade. O registro deve ser feito através de Registro Civil, ao invés da Junta Comercial, que se usa quando é uma sociedade empresarial.
Há ainda diferentes subclasses de sociedades simples. Elas podem ser sociedade em nome coletivo, sociedade comandita simples, sociedade limitada e ainda sociedade simples pura. É fundamental investigar as diferenças entre elas para entender qual o tipo ideal para se montar um escritório de advocacia.
Já a sociedade unipessoal de advogados consiste em uma empresa individual. Nela há apenas um sócio. Esse sócio necessariamente precisa ser advogado e deve estar apto a exercer a profissão. Os advogados não podem integrar mais de uma sociedade advocatícia.
Para montar um escritório de advocacia, é preciso que os profissionais estejam regularizados pela OAB, bem como o registro tenha sido feito de acordo com as demandas legais. Escolher se irá atuar sozinho ou se sócios vão se juntar para abrir uma sociedade.
O escritório físico pode ser tanto em imóvel alugado como próprio. É possível também pesquisar por financiamento imobiliário para este fim. Adquirir um imóvel para o negócio pode ser uma boa opção para consolidar o negócio através dos anos de atuação.
Um espaço físico se faz necessário para que se passe credibilidade. Nele, é possível receber clientes e trabalhar de maneira organizada. Os sócios e demais funcionários ficam em contato e conseguem resolver questões burocráticas do dia a dia com maior facilidade.
Também é preciso investir em móveis e material de escritório. Um design de interiores pode ajudar a passar a mensagem do escritório através da decoração. Os computadores devem ser versáteis e a organização dos arquivos deve ser pensada de maneira a proteger as informações do escritório.
Ao estabelecer um escritório de advocacia, é fundamental considerar aspectos adicionais para garantir uma operação completa e eficiente. Além da escolha entre atuar de forma independente ou formar uma sociedade, a gestão financeira é um ponto-chave. Os profissionais devem elaborar um plano financeiro abrangente, contemplando despesas operacionais, investimentos em marketing e estratégias para garantir uma base financeira sólida.
A presença online também é crucial nos dias de hoje. Investir na criação de um site profissional e em estratégias de marketing digital pode ampliar a visibilidade do escritório, alcançando um público mais amplo. Além disso, a presença em redes sociais pode ser uma ferramenta poderosa para construir relacionamentos e manter os clientes informados sobre as atividades do escritório.
No que diz respeito à infraestrutura, é importante garantir que a tecnologia seja uma aliada eficaz. Sistemas de gerenciamento de casos, softwares de contabilidade e ferramentas de comunicação eficientes são essenciais para otimizar processos internos e garantir um atendimento de qualidade aos clientes.
A contínua atualização profissional também deve ser priorizada. Participar de cursos, workshops e eventos na área jurídica contribui para manter os advogados informados sobre as últimas mudanças legislativas e práticas inovadoras, fortalecendo a expertise do escritório.
Por fim, a ética profissional deve ser uma pedra angular do negócio. Cumprir rigorosamente o Código de Ética da OAB e promover práticas transparentes e íntegras são aspectos que não apenas solidificam a reputação do escritório, mas também constroem uma relação de confiança duradoura com os clientes.
Ao abordar esses aspectos complementares, os profissionais do direito estarão mais bem preparados para estabelecer e conduzir um escritório de advocacia bem-sucedido, adaptado aos desafios e oportunidades do cenário jurídico contemporâneo.
